npp-solar.ru
Советы юриста

Акт на списание ТМЦ: образец и правила составления

Вопрос:

Акт на списание ТМЦ: образец и правила составления. Акт списания позволяет списывать товарно-материальные ценности по различным актуальным причинам. О том, как его правильно составить, расскажем в статье.

Как составить акт списания. Существует общая форма акта списания, которую необходимо заполнять относительно общепризнанной инструкции. В таком документе нужно указывать все причины по которым происходит списание продукта, его масса, наименование, количество и прочая необходимая информация. Для того чтобы правильно заполнить такой документ лучше всего заранее посмотреть его образец. Учет всех товаров и ценностей регулируется специальными правилами, о которых необходимо знать работникам данной сферы.

Часто для удобства используются различные программы на основе 1C. Товарно-материальные ценности в разных отраслях представляют различные позиции. Это может быть какая-либо номенклатура, партии или склады. Некоторые большие компании учитывают все сразу и для этого необходима сложная и точная система, способная помочь с регулированием всей продукции. Поступление и списание товарно-материальных ценностей можно автоматизировать. При списании можно отдавать товары нуждающимся компаниями по себестоимости, что позволит избежать каких-либо убытков.

ТМЦ можно разделить на несколько категорий. Сырье. Продукты, которые будут использовать в производстве конечного товара. Незавершенная продукция. Товары, завершенные не до конца или непригодные для завершения. Готовые товары. Продукты, готовые к продаже или употреблению. Товарно-материальные ценности всегда отражаются в общей отчетности, так же как их поступление и списание.

В зависимости от категории, они применяются в своей сфере, которые так же можно разделить на несколько групп. Существуют некоторые отличия между составлением акта сбыта относительно товара, который будет подвержен данному документу. Иногда в его составлении просто нет необходимости, например, когда продукция просто морально устарела. Для своей организации можно использовать любую документацию, главное чтобы она регулировала все необходимые пункты в соответствии с предъявленными требованиями налоговой.

Для бланка на списание ТМЦ за основу берется общеизвестная форма ТОРГ-16. Скачать образец бланка на списание ТМЦ в формате (Word. Правила заполнения. После заполнения акта сбыта следует несколько раз проверить его, так как в будущем, если будет указано неверное количество или наименование, может быть объявлена недостача, что для любой фирмы большая проблема.

Лучше всего если сбытом будет заниматься целая комиссия. Это позволит избежать в будущем каких-либо ошибок и неприятностей с налоговой. К сожалению, далеко не каждая организация может позволить себе содержать целую комиссию для составления актов сбыта. Причины списания. Причина списания обычно остается одинаковой: товар больше непригоден для использования. Однако некоторые компании предпочитают избегать убытков и просто перепродают списанные товары по себестоимости.

Кто-то же предпочитает такую продукцию просто выкидывать. Стоит заметить, что существуют такие списанные товары, дальнейшая перепродажа которых по каким-либо причинам в дальнейшем невозможна. В случае с едой ее могут списывать по истечении срока годности. Компьютеры и любая другая техника моральное устаревание. Порядок списания. Для того что списать какие-либо товары или продукты необходимо знать точный порядок и способы оценки ТМЦ.

Это обычно делает бухгалтерия. С ее помощью можно точно предположить себестоимость товара и за сколько можно его предложить какой-либо организации или на рынке сбыта. Порядок списания обычно не сложный и справиться с ним сможет любой, даже не самый опытный работник бухгалтерии. Однако стоит точно соблюдать все правила и заполняться все документы должны аккуратно и внимательно, это позволит в будущем избежать большого количества проблем и сэкономить на сбыте.

Составление акта можно разделить на несколько простых этапов. Форма ТОРГ-16, дата и место ее заполнения. Количество и Ф.И.О. членов комиссии, занимающихся составлением акта. Официальное заявление о непригодности товаров.

Причина списания, наименование всех списанных товаров и информация о них. Подписывают акт все члены комиссии. Что делать после составления акта. Акт необходимо составить в трех экземплярах. Один предоставляется бухгалтерии, второй остается у составителя, и третий передается самой организации. После этого происходит сбыт самой продукции по месту назначения. Стоит помнить о том, что акт необязательно составлять во всех случаях, когда товар необходимо списать.

В случае если товар списывается из-за морального устаревания, акт можно составить в произвольной форме и не использовать ТОРГ-16 за основу. Существует несколько видов актов, которые используются на предприятии. Некоторые из них необходимы для приема-передачи каких-либо товаров.

Заполняется такой акт по той же форме и вносится в него почти такая же информация как и в акт сбыта продукции. Некоторые задаются вопросом: зачем вообще нужен акт списания ТМЦ? Почему всегда нельзя использовать произвольную форму заполнения. Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой.

Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации. Так что все действия предприятия, включая сбыт непригодной продукции должны регламентироваться специальными документами, отчетность должна быть безупречной. Большинство крупных и средних предприятий для этого используют всем известные программные обеспечения на базе 1C, которые позволяют существенно облегчить и автоматизировать работу, тем самым сделав ее более быстрой, точной и результативной.

Используя специальное ПО, можно добиться лучших результатов. К тому же доступ ко всей необходимой информации можно будет получить даже не посещая склады компании. Будет сразу известно, каким именно количеством товаров обладает компания, какую прибыль она имеет и сколько продуктов было сбыто и по какой стоимости.

Как рассчитать себестоимость по формуле. Как создать прибыльный сайт для заработка. Товарно-транспортная накладная: образец заполнения.

10.06.2017

Юридическая консультация онлайн

Ответы на вопросы

Иванов И. П.
03.06.2017

Добрый день.

npp-solar.ru

Похожие вопросы

© 2011-2016 npp-solar.ru - Бесплатные консультации юриста.